KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
[Nazwa firmy] z siedzibą w [adres], NIP: [●], REGON: [●],
e-mail: [●], tel.: [●]
(dalej jako: „Administrator”).
2. Inspektor Ochrony Danych (jeśli dotyczy)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [●] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
(Jeżeli IOD nie został wyznaczony – należy usunąć ten punkt).
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
Podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. odpowiedzi na zapytanie, prezentacji oferty) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych, księgowych oraz wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. dochodzenie roszczeń, archiwizacja, zapewnienie bezpieczeństwa IT) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W celach marketingowych (np. przesyłanie ofert nieruchomości, newsletter) – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli została wyrażona.
4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
imię i nazwisko,
adres zamieszkania / korespondencyjny,
numer PESEL lub NIP (jeśli wymagany przepisami prawa),
dane z dokumentu tożsamości (jeśli wymagane przepisami prawa),
numer telefonu, adres e-mail,
dane dotyczące nieruchomości oraz sytuacji prawno-finansowej związanej z transakcją.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne,
notariuszom, bankom, rzeczoznawcom majątkowym,
podmiotom hostingowym i dostawcom systemów CRM,
organom publicznym – w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to niezbędne i zgodne z przepisami RODO (np. z zastosowaniem standardowych klauzul umownych).
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi – co do zasady 5 lat),
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
dostępu do danych,
ich sprostowania,
usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.
8. Prawo wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego –
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy pośrednictwa. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegać profilowaniu, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to odrębną zgodę.